Avainsana: organistointi

Hybridplanner

Hybridplanner on bullet journalin ja rengasplannerin rakkauslapsi, missä yhdistyy molempien parhaat puolet. Tässä postauksessa katsotaan, miten Susannan täydellinen hybridi syntyi, ja lopuksi pohditaan vähän sitäkin, tuliko tästä nyt maailman paras kalenteri vai ei.

Vuoden verran olin ennättänyt käyttää bullet journalia, ja samalla hahmottui mielessä, millainen olisi täydellinen kalenterisysteemi just mulle. Kaipasin erityisesti mahdollisuutta siirtää ja järjestellä sivuja, välilehtiä sekä erillistä kalenteriosiota mitä sekalaiset sivut eivät katkaise. Halusin ison kalenterin, minne mahtuu koko elämä. Käytin luokattoman paljon aikaa kansien etsimiseen, erilaisten sivujen ja ratkaisujen pohtimiseen ja pienten yksityiskohtien hiomiseen.

Täydelliset kannet löytyivät aivan sattumalta Vihkokaupasta. Carpe Diem Marigold -kansien lämmin keltainen sävy miellytti syksyistä mieltä, vaikka keltainen noin muuten on minulle TODELLA poikkeuksellinen valinta. Kaveriksi isolle kalenterille tarvitsin mukana kulkevan pienemmän kalenterin, jota maailmalla kutsutaan nimellä sidekick. Tähän valikoitui Nuunan s-kokoinen Milkyway, myöskin Vihkokaupasta.

Sidekick toimii minulla enemmän bujomaisena, hyvin yksinkertaisena muistikirjana, jonka alussa on kuukausiaukeamat. Merkkaan menot ja tärkeät asiat päivän mittaan, ja kerran viikossa synkronoin kalenterit (jos muistan). Yleensä en koristele sidekickiä millään tavoin.

En löytänyt mistään hyvännäköisiä (=mustia) välilehtiä, joten tein ne itse kartongista. Välilehtien kuvat olen leikannut Cameolla vinyylikalvosta. Tein tabit valmiiksi välilehtiin, mutten ole niihin aivan tyytyväinen. Nyt viimein sain hankittua We R Memory Keepersin tab punchin Heidin Korttipajalta, ja aion ensi vuodelle vaihtaa kaikki tabit parempiin.

Hybridini on rakennettu niin, että alussa on välilehdin aihealueisiin eroteltuna tyhjiä pistesivuja, eli tämä on se niin sanottu bujo-osuus. Bujon puolella on ensimmäisenä koko vuoden kuukausisivut, minne merkkaan tärkeimmät asiat ja suunnittelen kuukautta lyhyesti. Välilehtiä on kuusi: monthly, money, level 10 life, Stepford wife stuff (kröhöm…), health ja weeklies. Periaatteessa jokaisen välilehden takana on jotain mikä pitäisi muistaa viikoittain huomioida, ja jaottelu on kyllä oikeasti auttanut siihen, että asiat eivät unohdu. Pistesivut Sinikara Stationery.

Kalenteripuolella käytössäni oli alkuun Carpe Diemin horisontaalit viikkoaukeamat. Kipuilin paljon valmiiden sivujen kanssa, horisontaali tuntui oudolta eikä viikko hahmottunut vilkaisulla. Erityisesti aukeamassa häiritsi se, että sivut eivät ole toistensa peilikuva, joten oli mahdotonta tehdä yhtenäistä koristelua.

Muutaman kuukauden jälkeen hankin Sinikara Stationerylta viikkosivut, joissa on vertikaalinen asettelu. Sivut ovat täydelliset, niissä ei ole mitään turhaa ja mustavalkoisuus hivelee mieltä. Koko vuoden olen tuskaillut oman tyylin löytämisen kanssa – toisten tarraöverit ja lahjakas koristelu aiheuttaa välillä ajatuksia, että minäkin haluan tuollaista.

Lukuisten kokeilujen jälkeen totesin kuitenkin, että joissain (hyvin harvoissa) tapauksissa vajarit on parempi kuin överit – tarvitsen kalenteriltani selkeyttä, en väri-iloittelua. Kalenteriaskartelu ei ehkä sinänsä olekaan mun juttu, vaan olen hurahtanut kalenterimaailmaan koska rakastan ajankäytön organisoimista. Tämän hetkiset viikkoaukeamani ovatkin lähes täysin ilman teippejä ja tarroja.

Hybridi on nyt ollut käytössä minulla vajaan vuoden. En ole vieläkään saanut sitä sillä tavalla ”valmiiksi” kuin olin ajatellut. Olen tehnyt siihen paljon ”turhia” sivuja, jotka olen unohtanut samantien kun ne valmistuivat. Kalenterin ja sidekickin synkkaaminen unohtuu välillä, ja sidekickin organisointi oikeasti toimivaksi on jäänyt puolitiehen. Carpe Diemin large-kokoiset kannet ovat SUURET, ja hybridi on niin painava, ettei sitä voisi ikinä kuljettaa mukana. Myöskin koen ongelmaksi ajatuksen, että kantaisin mukana kalenteria, joka pitää sisällään niin paljon henkilökohtaisia asioita. Tällä hetkellä pohdin, siirtyisinkö takaisin pelkän bujon käyttöön – etenkin kun minulla nyt on tuo ihana WeR tab punch jonka avulla voisi kätevästi paikata välilehtien puutetta :).

Kaiken kaikkiaan tykkään kyllä hybridistäni kovasti, ja sen teko on opettanut minulle paljon itsestäni ja siitä miten hahmotan aikaa ja tekemisiä. Koska olen käyttänyt niin paljon aikaa toteutuksen pohtimiseen ja kokeiluihin, olen oppinut toimivia tapoja saada järjestystä kaaokseen, ja millä tavoin planneri voi auttaa selkeyttämään elämää ja tavoitteita.

Ihanaa syksyä maniaperhe <3

Susanna

”Hyvin suunniteltu on käytännössä jo tehty” – Ajankäytön hallinta

Työt, lapsi, päivähoitoajat, yrityksen tehtävät, koti, eläinten hoito, ystävät, perhe, painonhallinta, talousasiat, oma hyvinvointi, ruokailut, kaupassakäynnit, työpaikan etsiminen, asunnon etsintä, muutto… Kräääääh! Listaahan voisi jatkaa loputtomiin. Tehtävälista ei tuosta kovin paljoa tekemällä pienene. Kuulostaako jonkin verran tutulta?

Vaikka mä olen parhaimmillani yleensä kiireessä ja paineen alla, se uuvuttaakin joskus. Oma hyvinvointikin pitäisi mahduttaa tuohon loputtomaan listaan. Erityisen paljon se uuvuttaa silloin, kun missään ei vain ole mitään tolkkua! Koko arkipaletti leviää käsiin nopeammin kuin kerkeää sanomaan sanan kalenteri. Kuin listaisi itselleen ylös kaiken mitä mieleen edes muistuu, kun ei se pääkoppa yksinkertaisesti taltioi muistikuviin jok’ikistä tehtävää, jonka se maaginen ”joku” ohimennen mainitsee ja listasta ei saisi mitään selvää! Mutta miten sen ajankäytön sitten organisoi, ellei To Do- listoilla, joiden voi vain toivoa muuttuvan maagisesti Ta Da! -listoiksi?

Mä olen yrittänyt nyt händlätä tätä palettia ilman minkäänlaista ajatusta – ja voitte kuvitella kuinka kaaokselta kaikki tuntuu. ”Jonnekin mä merkkasin sen ylös… mutta minne? Vai merkkasinko…?” – ajatuksiin tuhrautuu aivan liian paljon aikaa päivästä, ja ne syövät kapasiteetin ajatella sitä, mitä oikeasti pitäisi saada aikaiseksi. Ensin mulla oli käytössä vain yksi kalenteri, sitten huomasin omistavani jokaiselle osa-alueelle oman plannerin, joka helpotti tätä suuresti. Silti, välillä tuntui, ettei kyennyt pysymään kärryillä siitä mitä pitikään tehdä.

Ratkaisuna tähän oli yksi planner siihen tarkoitukseen, että jokainen osa-alue tehtävineen löytyy sieltä, mutta silti synkronoituu muiden kalentereiden kanssa. Mulla suunnittelu lähtee siitä, että jokaiselle päivälle on oma to-do listansa, mutta kellonaikoja taikka työjärjestystä ei ole määritelty. Aamulla kertaan mielessäni sen, mitä tarvitsee tehdä. Jokainen askare saa paikkansa päivän mittaan, ja illalla huomaakin saaneensa muutettua To Do-listan Ta Da! – listaksi. Se aika, jonka käyttää ajankäytön suunnitteluun, on tietty pois muusta, mutta hyvin suunniteltu on käytännössä jo tehty!

Tuntuuko siltä, että arjen palapelissä on tuhoton määrä paloja, eikä niitä ole helppo sovittaa paikoilleen? Mä oon soveltanut näitä vinkkejä omaan palapeliini, yhä opetellen:

1. Priorisoi. Mieti mikä on tärkeintä, mikä voi odottaa päivän tai kaksi. Tekeminen elämässä ei tekemällä lopu, joten tärkeimmät ensin.

2. Jos askareen tekoon menee 5 minuuttia tai alle, hoida se heti kun se tulee mieleen. Vähemmän kirjoitettavaa To Do-listalle!

3. Älä aikatauluta. Tämä toki ei ole kaikille toimiva, joillakin aikatauluttaminen tuo mielenrauhan arjen suorittamiseen. Elämää ei voi ennustaa, ja mun paha tapa vaatia itseltäni liikaa näkyy kun aikataulua luo. Aikatauluttomana koen olevani tehokkaampi, vaikkakin tietty raami vuorokaudelle mulla on. 8-16 työt, 20.00 lapsi nukkumaan, 20-23 oma aika, yrityksen työt.

4. Se mikä parantaa hyvinvointiasi, varaa sille aikaa myös. Hyvin jaksavana händläät arjen tehokkaammin.

5. Anna anteeksi, ole armollinen. Älä vaadi itseltäsi liikaa. Me emme elä täällä suorittaaksemme, vaan elääksemme. Jos joku jää tekemättä, älä soimaa itseäsi. Kukaan meistä ei pysty yksinkertaisesti tekemään kaikkea kerralla. Yksi asia kerrallaan, ja aina pääsee eteenpäin. Onni ei ole päämäärä, vaan tapa elää!

6. Delegoi, pyydä apua. Jos koet, ettet händlää arjen palettia yksin, mieti mitä voit jättää pois, delegoida muille taikka mihin voit pyytää apua.

7. Kalenteri. Mikä on toimivin? Sehän on jokaiselle aivan yksilöllistä. Mulla ehkä toimii lähes 14 kalenterin synkronointi, kun taas toiselle se tuo lisää ahdistusta. Mutta pääasia arjenhallintaan on se, että käytät sitä. Mulle paras tapa on merkata erikseen to do-listalle tehtävät ja kalenteriin jo tehdyt toimet – näkee kuinka paljon onkaan saanut aikaiseksi. Se konkretisoi itselle sen, että vaikka tekemättömiä juttuja on paljon, mä olen saanut aikaiseksi vielä enemmän! Keskittää energia siihen, mitä oletkaan jo saanut aikaiseksi!