Avainsana: aikataulutus

Filofax Notebook – ratkaisu kalenterin ja muistikirjan yhdistämiseen?

Kalenterimaailman kaninkoloihin kaivautuessani olen kokeillut erilaisia kalenterin ja muistikirjan yhdistelmiä. Olen myös yrittänyt bujoilla, mutta en saa aivojani asennettua bujoasetuksille. Kalenterimuistikirjalta tarvitsen erityisesti kolmea asiaa: tilaa päivittäisille, vaihteleville (työ)aikatauluille ja muille menoille, tilaa tehtävälistoille ja erilaisille muistiinpanoille esim. kokouksista tai koulutuksista. Myös suunnitteluun ym. on hyvä olla tilaa.

A5-koko on hyvä yleensä; olen kokeillut mm. Ajastoa, Burdea ja Wonderlandia. Näissä on selkeät pystyviikot lukujärjestysaivoilleni, mutta irrallisia muistilappuja tai -listoja tulee välillä kuitenkin liikaa irtopapereille, tai ne sekoittuvat yhtenäiseksi massaksi muistiinpanojen sekaan. Toisinaan lappumeri laajenee pöydälle, kalenterin ja läppärin väliin… Kuulostaako tutulta? Toisaalta monen muistikirjan mukana kantaminen ei ole kovin ergonomista.

Filofax Notebook tarjoaa ehkä toistaiseksi parhaan ratkaisun aikataulujen, listojen ja muistiinpanojen yhdistämiseen. Notebookin tukevat sivut voi siirtää uudestaan toiseen paikkaan (kierreselkäsysteemi). Kierteet ovat tarpeeksi pienet eivätkä häiritse. Voin siis siirtää tehtävälistan sen oikeaan paikkaan viikkoaukeaman viereen! Tämä ehkä ratkaisee ongelmani ja on minulle sopivin versio bujosta. En ole innokas tarrailija, muistikirjat palvelevat lähinnä arjen järjestämistä tai omia kirjoitusjuttuja. Ihailen muiden juttuja, mutta en innostu oikein itse tai tila loppuu kesken viikkosivulla. Suosittelen Notebookia muillekin aikataulujärkkäilyjen kanssa pähkäileville.

Filofax Notebook on saatavilla kolmessa eri koossa (Pocket, A5 ja A4). Kansia saa eri värisinä, ne ovat tukevat ja voi taittaa taakse kirjoitusalustaksi. Paperi on paksua eikä vuoda helposti läpi. Vaihtelun haluun paperia voi vaihtaa: on blankoa, pisteellistä, ruudutettua ja viivallista, valkoista ja 6 eri väriä. Myös kuukausi- ja vuosinäkymät ovat saatavilla. Suomessa Notebookia myy Vihkokauppa. Paksuja sivuja mahtuu noin 60 ja kierresysteemi mahtuu toimimaan. Vuoden viikkosivujen pitäisi siis mahtua ja ehkä vähän muistiinpanojakin. Pystypäiviin tottuneelle tämä on uusi kokeilu. Tein ensi vuoden kalenteriin muutaman erilaisen viikkoleiskan: viikko/ aukeama, viikko/ 2 aukeamaa ja 2 viikkoa/ aukeama. Ensimmäinen on oikein kiva, mutta voi tulla aika paksu kalenteri, toisessa on paljon tilaa, mutta tulee vielä paksumpi. Kolmas ja viimeinen vaihtoehto lienee kätevin. Tilaa on toivottavasti tarpeeksi menoille. Listat irtosivulle tai tarpeen mukaan päiväsivu, jonka voi heittää pois.

– Tuulikki

Kalenteriharrastuksen kulmakivet – Mira

Huomenta torstaihin! Tänään jutellaan kalenteriharrastukseni kulmakivistä, jotka kieltämättä ovat muuttuneet vuosien varrella. Vielä muutama vuosi taaksepäin olisin vastannut saman tien, että tarrat. Mutta nyt, nyt on pakko ihan pysähtyä miettimään.

Luonnollisesti ensimmäinen on itse kalenteri. Olen testaillut kaikenlaista vuosien varrella, mutta tässä kohtaa kun, ruuhkavuodet painavat päälle, on pakko myöntää, että käytännöllisyys edellä mennään. Olen aina ja ikuisesti kiitollinen Emmille, joka päätti täysin odottamattomasti ilahduttaa mua Hobonichi Techolla. Koska SE todellakin on täydellinen kalenteri kaaoksen hallintaan.

Toiseksi sanon kynät, erityisesti Micronit. Kyllä, kyllä, varmasti ainakin ryhmäläiset tietävät, että rakastan palavasti myös Tombown kyniä, mutta muistiinpanoihin Micronit ovat parhaita. Vuoden alussa aloitin värikoodauksen, mutta hyvin nopeasti luovuin siitä, koska sille ei ole aikaa.

Kolmas asia, jonka haluan nostaa esiin, on ystävät. Olen saanut suorastaan vuorellisen ihania ihmisiä elämääni Kalenterimanian ja kalenteriharrastuksen kautta. Korona vei meidät vahvasti erilleen, emme ole enää kerääntyneen yhteen tuunaamaan, mutta toivon että sekin aika pian taas koittaa. Kaipaan todella paljon sitä, että ystäväni istuvat keittiössäni kahvikuppien ääressä ja kalenterit edessä.

Neljäs asia on inspiraatio. Ilman sitä ei tule tehtyä mitään ja se onkin ollut pitkään kadoksissa. Se on myös kytköksissä viidenteen asiaan eli aikaan. Jos ei ole aikaa istua alas ja etsiä inspiraatiota netin syövereistä, ei kalenterille tapahdu mitään visuaalista. Ja juuri nyt elämme sitä aikaa. Välillä jossain energiapuuskassa siivoan työpöytäni ja lätkin parit tarrat kalenteriin, mutta siinäpä se. Toivottavasti kevät tuo enemmän aikaa ja inspiraatiota.

-Mira