Avainsana: tracker

Seurantataulukot bullet journalissa

Moni varmasti tietää sen tunteen, kun pitäisi muistaa asioita pitkän ajan takaa. Meille kalenterimanialaisille on kuitenkin luonteenomaista kirjoittaa tärkeät asiat ylös, kalenteriin, bullet journaliin tai muuhun vastaavanlaiseen ajanhallinnan apuvälineeseen.


Oman elämän ajanhallinnan lisäksi meillä saattaa olla velvollisuuksia ja työtehtäviä, jotka vaativat yhtä lailla aikataulutusta ja erilaisten asioiden seuraamista ja dokumentointia. Toisille isompien kokonaisuuksien hallinta luonnistuu parhaiten Excelillä tai muilla vastaavilla teknisillä välineillä. Toiset puolestaan kaipaavat visuaalisuutta, fyysistä otetta dokumentointiin. Itse olen vuosien aikana todennut sen, että ei ole olemassa yhtä absoluuttista totuutta, miten asioiden dokumentointi ja seuraaminen toimisi parhaiten, vaan toimintatapaan ja välineeseen vaikuttavat aina tilanteet ja tarpeet.


Viimeisen vuoden aikana on bujossani ollut harrastukseeni liittyviä seurantasivuja, jotka ovat osoittautuneet toimiviksi ja myös helpottavat arkea. Seuraavaksi esittelen teille yhden näistä harrastukseen liittyvistä sivuista. Viime vuoden keväällä väsäsin bujooni ensimmäistä kertaa partioon liittyviä seurantataulukoita, josta yksi oli seuraavanlainen:

Kyseinen taulukko syntyi aidosta tarpeesta, koska vuoden vaihtuessa lippukuntien tulee täyttää vuosiseloste eli eräänlainen katsaus edellisvuodesta. Vuosiselosteeseen merkitään muun muassa tiedot vuoden aikana suoritetuista merkeistä ja tapahtumista sekä retkistä. Aiemmin tämän osuuden täyttäminen on kuulemani mukaan tuottanut päänvaivaa, ja niin se tuotti viime vuonna myös minulle, koska näitä tarvittavia lukuja ei tuntunut olevan selkeästi saatavilla yhdestä paikasta, vaan tiedot täytyi poimia monesta eri paikasta ja eri henkilöiltä.

Tämän vuoden tammikuussa, kun täytimme edellisvuoden katsauksen, kului tämän tilastojen tarkastusosuuden täyttämiseen vain pieni hetki. Minä luettelin luvut taulukoistani ja johtajakaverini kirjasi ne järjestelmään.

Vaikka en koe taitavani erilaisten lukujen ja tilastojen käsittelyä teknisesti, olen kuitenkin Kalenterimanian ja bujoilun avulla löytänyt itselleni toimivan tavan pitää kirjaa merkityksellisistä asioista. Lisäksi edellä kuvatut taulukot ovat hyödyksi myös muille.

Luonnollisesti taulukot jatkuvat myös tämän vuoden bujoissa. Toisaalta hieman eri muodossa, koska nyt kaikki lippukuntaan liittyvät taulukot on sijoitettu yhteen kohtaan toisin kuin viime vuoden keväällä, jolloin aloitin taulukoiden koostamisen. Silloin taulukot muodostuivat siihen kohtaan bujoa, jossa niiden tarpeellisuuden havaitsin. Esimerkiksi ”kolon käyttö” oli viime vuonna sijoitettu vasta helmikuun puolelle, jolloin olin ensi kertaa täyttämässä lomakkeita, joihin kyseinen tieto tuli ilmoittaa.


Tämä tapa taulukoida ja dokumentoida lukuja on osoittautunut minulle toimivaksi tavaksi. Kaikilla tämä ei tietenkään voi toimia, mutta toivottavasti joku saa tästä jotain inspiraatiota omiin kalenterointeihinsa.

-Sarlotta

Tervetuloa 2021

Olen ollut kalenterituunaaja jo paljon ennen kuin edes tiesin mitä kalenterituunaus on. Rakastan muistikirjoja, listoja ja käsinkirjoitettuja muistiinpanoja. En osaa käyttää sähköistä kalenteria, vaan haluan nähdä viikot ja kuukaudet konkreettisesti paperilla edessäni. Olen kokeillut itse piirrettyjä bujoja, erilaisia valmiskalentereita ja näiden koristelua.

Bujoilussa olen sortunut aiemmin aina liikaan ”mahtipontisuuteen” ja tehnyt bujoon niin paljon trackereita, listoja ja taulukoita, että aikaa ja jaksamista bujon käyttämiseen ei sitten kuitenkaan arjessa ole ollut tarpeeksi. Kalentereiden koristelun kanssa on käynyt vähän samoin: muutaman ensimmäisen kuukauden jälkeen en ole ehtinyt enkä jaksanut koristella viikkoja, ja juuttunut sitten niihin koristelemattomiin viikkoihin pääsemättä eteenpäin. Yleensä näiden bujojen ja kalentereiden täyttö ja käyttö on jäänyt ensimmäisten viikkojen ja kuukausien jälkeen alkuinnostuksen laannuttua.

Aina olen silti haaveillut jostain itse tehdystä bujotyylisestä kalenteri-muistikirjasta. Olen ostanut tässä harrastuksen aikana käsittämättömät määrät teippejä, tarroja ja muita koristeita. Jokunen kuukausi sitten eksyin Prismassa kalenterihyllylle. Selasin valmiskalentereita, mutta lopulta kuitenkin pistesivuinen simppeli muistikirja huuteli mua luokseen kovimpaan ääneen. Päätin yrittää vielä kerran, tällä kertaa tavoitteena luoda oikeasti arjessa toimiva, kaunis, ja tarpeeksi simppeli bujo.

Jaoin kirjan karkeasti viiteentoista osaan: 12 kuukautta, lisäksi kalenterin alkuun vuosikatsaus, menkkaseuranta ja sivu, johon saa kätevästi merkittyä kaikki vuoden muistettavat syntymäpäivät. Kalenterisivujen jälkeen kalenterin loppuun tein osiot erilaisille listoille ja seurannoille. Listoista löytyy mm. töissä tarvittavat lukujärjestykset, listat luettavista ja luetuista kirjoista ja 90 arkiruokaa inspiraatioksi ruuanlaittorumbaan. Seurantoihin tulostelin ja tilailin pohjia mm.unta, liikkumista, veden juontia ja ulkoilua varten. Loppuun jäi vielä muutama sivu, jonne päätin koota joka kuukauden kohokohtia.

Kalenterissa on käytetty sieltä ja täältä ostettuja ja saatuja tarroja, teippejä ja tabeja, ja myös itse tulostettuja sivuja. Halusin päivämäärät, kuukaudet, numeroinnit yms. valmiina tarroina ensinnä siksi, että kalenterin kokoaminen näin oli nopeampaa kuin itse kirjoittaen ja toisaalta koska perfektionistina en oikein tahdo kestää sinne tänne kaartuvaa käsialaa, keskenään eri kokoisia numeroita ja kirjaimia jne. Jotenkin koen myös hahmotuksen helpommaksi, kun ainoastaan omat merkinnät ja muistettavat asiat on omalla käsialalla ja kalenterin pohja muuten ”valmis”.

Kalenterista kaikkine tarroineen tuli vähän pullukka, mutta hyvin tuo vielä kuminauhan avulla pysyy kiinni ja mahtuu koristeluakin. Tällä kertaa en kuitenkaan aio ottaa paineita koristelusta, viikkoaukeamista tuli jo tyhjinäkin niin kauniita, että eivät koristelua välttämättä edes kaipaa. Jonkinmoisen kynäpidikkeen ajattelin tuohon vielä hankkia, ja ihan kohta ihanuus pääsee jo käyttöön. Ensimmäistä kertaa aikoihin tuntuu siltä, että mun tulevan vuoden kalenteri on löytynyt, ja että se todella myös palvelee mua koko vuoden tammikuusta joulukuuhun. Aika mahtavaa! Tervetuloa 2021!

-Tuulia