Kategoria: DoubleTuesday

Kalenterimanian jäsenen kirjoitelma tiistaisin. Joskus jopa kaksi! Tuplatiistai!

Vuoden 2023 muistikirja-kombo

Joskus oli ihanaa, kun bujoilu yhdessä muistikirjassa kattoi IHAN KAIKEN. Siellä oli sulassa sovussa siis kaikki elämässä eteen tulleet kuin myös tulevat asiat. Ei aika- vaan asiajärjestyksessä. Ja ensialkuun oli sisältösivun ansiosta ihan kohtuu helppoa löytää niitä erilaisia asioitakin. Mutta sitten alkoi mennä noita muistikirjoja vuodessa 4-6, ja tietysti sivutiedot kulkivat muistikirjoittain, ei siis vuosittain missään, niin alkoi olla myöhemmin aika vaikea löytää sieltä asioita, joita myöhemmin tarvitsin (reseptejä tai terveystietoja esimerkiksi).

Vuosien saatossa on nyt eriytynyt juttuja omiin lokeroihinsa sittenkin. On olemassa asioita, joita nyt löytyy erillisistä muistikirjoista, ja joita tulee silti otettua käsiini melko usein. Nämä siis useimmat eivät enää ole ns. vuosiin kiinnitettyjä, vaan kulkevat omillaan, mutta silti enemmän aikajärjestyksessä kuin tuo varsinainen bujo (missä kalenteri ja seurannat).

Eri muistikirjat on vain numeroitu tai nimetty, jotta pystyy tuohon varsinaiseen bujoon kirjaamaan, mistä löytyy lisää tietoa, jos on tarve. Olen siirtänyt arkistoon vanhempia bujoja, mutta esillä yhä ne, missä on jotain keskeneräistä (koska joskus voi olla asioita jo viidenkin vuoden päähän; eli valmistelut aloitettu, vaikka tapahtuma on vasta ”joskus”). Ne löytyy muutoin ”valmiista” muistikirjasta erilaisten post-it-lappujen avulla. Niitä en enää tarvitse muistiinpanojen merkitsemiseen, vaan ilmaisemaan, mihin vielä on joskus palattava.

Nyt on varsinaisesta bujosta eriytyneet reseptit (kaikki, mitä on itse kokeiltu, myös osa ihan omia), mummu-vaarilakirja, mihin laitan kuvia ja tapahtumia ylös, mitä ollaan lastenlasten kanssa touhuiltu (myös mummu-vaarilan ulkopuolella, mutta kuitenkin yhdessä), vähän samaan tyyliin talletan albumiin lastemme kanssa yhdessä tapahtuvia asioita, sivu per kerta, talokirja (yhteinen miehen kanssa), missä taloon liittyvät tapahtumat, kulut, toiveet/ ideat, ohjeet, talousrakennus mukaan lukien, puutarhakirja, jossa taas pihaan ja puutarhaan liittyvät tapahtumat, haaveet, toiveet/ ideat, seurannat valokuvineen, ja terveyskirja, missä seuraan omia terveysasioita (lääkkeet/ diagnoosit, lääkärissä/ labroissa käynnit, paino, verenpaine, sokeriarvot, perusterveydestä poikkeavat olotilat), mikä on helppo ottaa myös lääkärikäynneille mukaan, jos on tarve.

Joulukuulle on lisäksi oma bujonsa, johon on nyt kaksi joulukuuta saatu, ja siihen vielä useampi vuosi mahtuu. Siinä pysyy pääosin yksissä kansissa aina nuo jouluun liittyvät jutut, ja toimii minulla sekin hyvin, vaikkei olekaan ”käsillä” kun käytännössä juuri ennen joulukuuta ja siitä joulun yli.

Olen myös ottanut käyttöön yhden muistikirjan enemmän päiväkirjamaiselle kirjoittelulle ja tuunailulle, jotta tuo pääbujo pysyisi vähän ”tiiviimpänä”, ja siten vuosittain menisi kalenteriasioihin vähemmän kirjoja. Ainakin nyt pari viimeistä vuotta näyttäisi tämä toimivan itsellä vallan mainiosti. Kun pääbujoon päiväosioon merkkaan vain aina sen, mistä lisätietoa löytyy. Vaikka sitä välillä yhä miettii, että pitäisikö ottaa omakseen myös lemmikit (nyt yksi koira ja kaksi kissaa), reissut (käynnit kodin ulkopuolella yksin, miehen kanssa, tai yhdessä koiran kanssa) ja ehkä omansa vielä meidän harrasteautolle Karkille (museokupla). Mutta vielä on nämä pysyneet pääbujossa mukana. Bujoilu on siitä mukavaa, että se muotoutuu kyllä erilaisiin tarpeisiin ja erilaisiin ajanjaksoihin.

Ja näin on minulla kaikki tärkeät asiat käden ulottuvilla, oman työpisteen hyllyllä. Stressaajana ja listaihmisenä nämä muistikirjat ovat kyllä olleet ihan isona henkisenäkin apuvälineenä arjessa KUIN myös juhlatilanteiden järjestely-apuvälineinä.

-Birgit

Filofax Notebook – ratkaisu kalenterin ja muistikirjan yhdistämiseen?

Kalenterimaailman kaninkoloihin kaivautuessani olen kokeillut erilaisia kalenterin ja muistikirjan yhdistelmiä. Olen myös yrittänyt bujoilla, mutta en saa aivojani asennettua bujoasetuksille. Kalenterimuistikirjalta tarvitsen erityisesti kolmea asiaa: tilaa päivittäisille, vaihteleville (työ)aikatauluille ja muille menoille, tilaa tehtävälistoille ja erilaisille muistiinpanoille esim. kokouksista tai koulutuksista. Myös suunnitteluun ym. on hyvä olla tilaa.

A5-koko on hyvä yleensä; olen kokeillut mm. Ajastoa, Burdea ja Wonderlandia. Näissä on selkeät pystyviikot lukujärjestysaivoilleni, mutta irrallisia muistilappuja tai -listoja tulee välillä kuitenkin liikaa irtopapereille, tai ne sekoittuvat yhtenäiseksi massaksi muistiinpanojen sekaan. Toisinaan lappumeri laajenee pöydälle, kalenterin ja läppärin väliin… Kuulostaako tutulta? Toisaalta monen muistikirjan mukana kantaminen ei ole kovin ergonomista.

Filofax Notebook tarjoaa ehkä toistaiseksi parhaan ratkaisun aikataulujen, listojen ja muistiinpanojen yhdistämiseen. Notebookin tukevat sivut voi siirtää uudestaan toiseen paikkaan (kierreselkäsysteemi). Kierteet ovat tarpeeksi pienet eivätkä häiritse. Voin siis siirtää tehtävälistan sen oikeaan paikkaan viikkoaukeaman viereen! Tämä ehkä ratkaisee ongelmani ja on minulle sopivin versio bujosta. En ole innokas tarrailija, muistikirjat palvelevat lähinnä arjen järjestämistä tai omia kirjoitusjuttuja. Ihailen muiden juttuja, mutta en innostu oikein itse tai tila loppuu kesken viikkosivulla. Suosittelen Notebookia muillekin aikataulujärkkäilyjen kanssa pähkäileville.

Filofax Notebook on saatavilla kolmessa eri koossa (Pocket, A5 ja A4). Kansia saa eri värisinä, ne ovat tukevat ja voi taittaa taakse kirjoitusalustaksi. Paperi on paksua eikä vuoda helposti läpi. Vaihtelun haluun paperia voi vaihtaa: on blankoa, pisteellistä, ruudutettua ja viivallista, valkoista ja 6 eri väriä. Myös kuukausi- ja vuosinäkymät ovat saatavilla. Suomessa Notebookia myy Vihkokauppa. Paksuja sivuja mahtuu noin 60 ja kierresysteemi mahtuu toimimaan. Vuoden viikkosivujen pitäisi siis mahtua ja ehkä vähän muistiinpanojakin. Pystypäiviin tottuneelle tämä on uusi kokeilu. Tein ensi vuoden kalenteriin muutaman erilaisen viikkoleiskan: viikko/ aukeama, viikko/ 2 aukeamaa ja 2 viikkoa/ aukeama. Ensimmäinen on oikein kiva, mutta voi tulla aika paksu kalenteri, toisessa on paljon tilaa, mutta tulee vielä paksumpi. Kolmas ja viimeinen vaihtoehto lienee kätevin. Tilaa on toivottavasti tarpeeksi menoille. Listat irtosivulle tai tarpeen mukaan päiväsivu, jonka voi heittää pois.

– Tuulikki